Administrative Coördinator

Functie

Ben jij klaar voor een avontuur in de wereld van de farmaceutische distributie?  Grijp dan nu je kans en solliciteer bij ons innovatieve en dynamische bedrijf! Als onderdeel van het team zul je betrokken zijn bij de registratie, distributie en promotie van essentiële farmaceutische producten, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan de gezondheidszorg.

Druk op onderstaande button en solliciteer vandaag nog en laat jouw talent schitteren in deze opwindende industrie! Mail je liever je cv, dit kan naar turnhout@unique.be

Om de groei te boosten, is onze klant op zoek naar een energieke 'Administrative Coordinator Export' om hun toegewijde Customer Care Team te versterken en alle exportorders vlot te verwerken.

• Je volgt vlot en efficiënt het hele order proces op vanaf ontvangst van het order tot de uiteindelijke facturatie
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten
• Je zorgt voor een feilloze afhandeling van alle order gerelateerde documentatie
• Je organiseert en volgt de transporten op naar de klant (zowel wegtransport als lucht- en zeevracht)
• Je denkt pro-actief en kan anticiperen op de behoeften van de klant
• Je volgt de betalingen van klanten op in samenwerking met de finance afdeling
• Je onderzoekt en behandelt klachten
• Je organiseert de verzending van promotiemateriaal en farmaceutische stalen ter ondersteuning van de sales teams in Afrika
• Je verstuurt registratie stalen naar lokale contactpersonen ter ondersteuning van onze registratie afdeling
• Je verzorgt de communicatie naar klanten omtrent speciale campagnes en volgt deze verder op

Jouw profiel

• Je bent communicatief sterk, ook in het Engels en het Frans
• Relevante ervaring in een administratieve functie
• Interesse in logistieke taken
• Je vindt vlot je weg in nieuwe systemen
• Logisch en analytisch nadenken
• Coördineren is your middle name
• Zelfstandig werken

Aanbod

• Je komt terecht in een internationale omgeving
• Je krijgt de kans om jezelf te ontplooien in een familiale sfeer
• Werkzekerheid gegarandeerd
• Je inspanningen worden beloond met een aantrekkelijk salarispakket
• Maaltijdcheques €8, hospitalisatieverzekering, fietsleasing
• 20 verlofdagen + 6 ADV dagen + extra feestdag
• Teamuitjes, sportdagen, ...
• Voltijdse functie